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受付業務
(対応の流れ・1日の流れ)
★対応の流れ
(基本的な事故受付)
★
◎電話口で契約内容を確認し、契約情報や
事故状況をヒアリング
↓
・専用のシステムにヒアリング内容を入力
・ヒアリングした事故内容を全国のSC
(保険金お支払いセンター)に伝達
※SCで事故の相手方への連絡など
事故後の対応を
実施します。
ただし土日祝は、SCが休みのため
オペレータが対応することもあります。
★1日の流れ(一例)★
出社
朝礼(当日の注意事項の確認)
10:00~ 受信開始
13:00~ お昼休憩(45分)
13:45~ 受信
15:30~ 休憩(15分)
15:45~ 受信
18:00 終業
※休憩時間は日によって異なります
研修開始からブースデビュー
研修期間は2ヵ月。
座学で保険に関する知識や電話応対マナーを
学んだあとは、実務を想定したさまざまな受
付のパターンを用いてロールプレイングをし
ます。
その後、実際にお客さまからの電話に対応。
先輩オペレータが隣でサポートしますので
ご安心ください。
また、保険の内容が更新されるたびに、
トークや研修内容をブラッシュアップ。
入社2年目までは定期研修を行うほか、
チーム内でフォローアップ研修も実施し、
不安なく続けられるよう
手厚いフォロー体制を整えています。
※研修期間の最後に電話応対の品質評価を
実施。一定評価を獲得できない場合は、
研修期間が延長になることがあります。
(延長期間は最大1ヵ月)
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