業務の流れ・研修

受付業務
(対応の流れ・1日の流れ)

  ★対応の流れ(基本的な事故受付)

 ◎電話口で契約内容を確認し、契約情報や
  事故状況をヒアリング
        ↓
 ・専用のシステムにヒアリング内容を入力
   ・ヒアリングした事故内容を全国のSC
  
(保険金お支払いセンター)に伝達
    ※SCで事故の相手方への連絡など事故後の対応を
   実施します。
ただし土日祝は、SCが休みのため
   
オペレータが対応することもあります。
 
 ★1日の流れ(一例)★

 
  出社
  朝礼(当日の注意事項の確認)
  10:00~ 受信開始
  13:00~ お昼休憩(45分)
  13:45~ 受信
  15:30~ 休憩(15分)
  15:45~ 受信
  18:00  終業
  ※休憩時間は日によって異なります


研修開始からブースデビュー

 研修期間は2ヵ月。
 座学で保険に関する知識や電話応対マナーを
 学んだあとは、実務を想定したさまざまな受
 付のパターンを用いてロールプレイングをし
 ます。
 その後、実際にお客さまからの電話に対応。
 先輩オペレータが隣でサポートしますので
 ご安心ください。
 
 また、保険の内容が更新されるたびに、
 トークや研修内容をブラッシュアップ。
 入社2年目までは定期研修を行うほか、
 チーム内でフォローアップ研修も実施し、
 不安なく続けられるよう
 手厚いフォロー体制を整えています。
 
 ※研修期間の最後に電話応対の品質評価を
       実施。一定評価を獲得できない場合は、
       研修期間が延長になることがあります。
 (延長期間は最大1ヵ月)


 

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